Chers louveteaux,
Lequel d’entre vous n’a jamais rêvé d’être dans la peau d’une star pour une journée, de se pavaner comme un roi devant ses concurrents déchus, de monter les marches du tapis rouge, de recevoir des Oscars, de se faire interviewer par une grande chaine de télévision, de déguster des repas somptueux, de faire des discours devant une salle comble, et d’assister au feu d’artifice organisé en son propre honneur ?
Nous savons que c’est votre rêve à tous et c’est pour ça que le staff-jury vous invite à participer au :
Festival des fêtes !
Venez vivre un moment unique dans votre vie en remportant ce festival !
Le principe est simple : viens avec tout ton matériel, ton équipe et ta bonne humeur, prouver que ta fête est la plus drôle, la plus amusante, la plus magique, la mieux organisée! Bref fais-nous vivre un moment de pur bonheur!
Une équipe de 9 jurys parmi les meilleurs au monde a été selectionnée afin
d’apprécier l’ensemble des concurrents tout au long de cette grande compétition… et bien sûr afin de remettre le prix final.
Pour mieux pouvoir vous évaluer, chaque membre du jury s’est spécialisé dans une fête !
Pendant tout votre séjour vous serez donc accompagné de :
Akéleur spécialisé pour la fête de la chandeleur, Jac-Eloi spécialisé dans la fête du travail, Sahitrouille spécialisée dans la fête d’halloween, Mankonfetti pour le carnaval, Saint chicola sera responsable de la fête de la Saint Nicolas, Anniferfer pour les anniversaires, Tolla-wont pour une journée très particulière, Kaadeaux qui s'occupera de la fête de Noël et pour fnir Phat7 pour le nouvel an.
Nous vous attendons avec impatience pour que la compétition commence, toutes les informations pratiques suivent ci-dessous !
A votre imagination 3,2,1 c’est parti!
D’un point de vue pratique :
Où se déroulera le super festival ?
Le concours se déroulera dans un somptueux château mais qui n’est pas accessible au grand public pour des raisons de sécurité (fans acharnés,etc) c’est donc pour cette raison que nous démarrerons de Loverval où le bus VIP nous y attendra le 1 juillet à 9h15 attention le bus démarre à 10h00 vous serez accueillis par Akéleur, Anniferfer, Tolla-wont et Phat7.
La remise des prix se fera le 10 juillet à 11h30 c’est donc à ce moment que tes parents pourront venir te chercher. Ils pourront evidemment participer au buffet de la remise des oscars. (pains saucisses qu'il faut réservé au départ)
Bien que cet endroit doive rester secret, nous avons élaboré un système de communication unique pour que vos proches puissent entrer en contact avec vous en toute sécurité. Vous pouvez donc d’ores et déjà leur transmettre cette adresse
(Nom +prénom)
Louveteaux de Loverval
16,rue Belven
4852 Hombourg
Durant toute la durée de la compétition, il n’y aura pas de visite des parents. Mais ils pourront suivre votre progression grâce au centre téléphonique qui diffusera des informations journalières sur la vie au château. (voir annexe).
Si toutefois une urgence survenait, les jury seront munis de leurs gsm, Akélheur sera donc joignable au 0498/443845
Ne pas oublier !
Au niveau des formalités administratives, chaque festivalier est prié de :
- s’acquitter de la modalité de paiement qui sera la seule confirmation de sa présence lors du camp (145€ ou 270€ pour 2 frères)
sur le compte n°001-6236714-78 pour le 15 juin au plus tard. Il y a 15 euros de participation en plus par rapport à l’année passée couvrant le trajet aller en car jusqu’au château.
- faire parvenir à Akélheur (Sophie Brenard, 32 allée belle vue 6120 Ham-sur-heure ) pour le 15 juin maximum sa fiche médicale [1]. Nous vous demandons de remplir la fiche médicale avec grand soin car elle nous permettra de pouvoir réagir efficacement en cas de problème. La fiche médicale sert aussi, si besoin, à nous faire parvenir les habitudes de vie de votre enfant. Cela nous permettra donc de répertorier toutes ces informations avant le jour du départ afin d’éviter d’en oublier.
- apporter sa carte SIS lors du départ
- Cette année, nous avons la chance de pouvoir emmener les stars dans un endroit très spécial qui se trouve au Pays Bas. Pour cela nous avons besoin de quelques autorisations venant de leur managers (c'est à dire vous parents!) N'oubliez donc surtout pas ces documents:
- carte d'identité de l'enfant (adminisatration communale attention il y a min 15 jours de délai car elles sont éléctronique)
-autorisation parentale de pouvoir quitter le territoire Belge ( à faire également légaliser à l'administration communale). voir annexe.
-la carte d'assurance maladie européenne ( à demander à la mutuelle - validité d'un an).
Liste du matériel
Sur toi
O O Ton uniforme et ton foulard
O O Veste imperméable
O O Carte d’identité
O O Carte SIS (à remettre aux chefs dès l’arrivée)
O O Un petit sac que tu peux porter facilement
Dans UN gros sac bien fermé
Vêtements
O O Shorts
O O Pantalons
O O T-shirts
O O Pulls ou sweat-shirts
O O Sous-vêtements
O O Chaussettes
O O Pyjamas
O O Paires de baskets ou chaussures de marche
O O Paire de bottes
O O Veste chaude
O O Maillot et bonnet de bain
O O Chapeau ou casquette pour le soleil
Matériel de couchage
O O Sac de couchage
O O Matelas pneumatique ou lit de camp
Matériel de toilette
O O Essuies de bain
O O Essuies et gant de toilette
O O Savon et shampoing
O O Crème solaire
O O Brosse à dent et dentifrice
O O Tes ustensiles habituels (brosse, peigne)
O O Un bassin de toile ou en plastique
Matériel divers
O O Lampe de poche
O O Papier et enveloppes (si tu comptes envoyer des messages)
O O Des mouchoirs
O O Tes médicaments éventuels (si possible, signalez tout traitement à un responsable)
O O Déguisements nécessaires
OO Une grande chausette
OO Une pince à linge
OO Un pot soit de choco ou confiture, miel … (pour des déjeuners gourmands)
Pour ton déguisement
Comme vous le savez, vous allez devoir défendre une fête que nous allons vous attribuer, il est donc tout à fait nécessaire d’apporter un déguisement dans le thème de cette fête.
Soyez créatifs dans vos confections et n’hésitez pas à vous munir d’accessoires divers
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Carnaval |
Noël |
Nouvel an |
Hallo- ween |
chande- leur |
Fête du travail |
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Vert |
Noir |
Mauve |
Doré |
Bleu |
Rouge |
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Lenny (sizennier) |
Lucas (sizennier) |
Loîc (sizennier) |
Maxime j.(sizennier) |
Pierre (sizennier) |
Simon H (sizennier) |
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Jérome (second) |
William (second) |
Guillaume C. (second) |
Victor S. (second) |
Louis L (second) |
Thomas M (second) |
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Killian |
Arthur P |
Adrien H |
Hugo R. |
Paul-Emmanuel |
Simon M |
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Loris M |
Clément |
Sacha B |
Emilien |
Timour |
Hugo W |
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Nicolas |
Nathan |
Olivier D |
Sacha F. |
Alexis |
Mathieu |
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Noé |
Grégoire |
Eliott J |
Justin |
Rémy |
Loup |
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Grégoire |
Léo |
Cosma |
Berger |
Maximilien |
Jules B |
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François T |
Martin D |
Hippolyte |
!! Les sizaines ont été quelque peu modifiées par rapport à l’année passé afin de garder un certain équilibre.
Et en plus…
v Une envie particulière pour le camp? Tu as quelque chose à nous dire ? N’hésite pas à nous envoyer un petit mot avec ta fiche médicale.
v Nous tenons à rappeler à tous les louveteaux qu’il n’est pas autorisé d’emmener au chateau :
- GSM, Gameboy, Nintendo DS, PSP et tout autre engin électronique sont interdit car ils pourraient entrer en contact avec le système de sécurité du château et provoquer un court circuit.
- Tout ustensile dangereux (PETARDS (!!), canifs, briquets,…)
- Toute monnaie sonnante et trébuchante, le prix du camp comprend tous tes extras !
Voilà, vous êtes fin prêts pour cette grande aventure ! Si toutefois des questions persistent, n’hésitez pas à contacter les jurys par mail ou par téléphone, à leurs numéros habituels.
A très bientôt !
Le staff louveteaux
Brenard Sophie – Akélheur (0498/443845)
Lecomte Charline – Kaa (0478/335234)
Di Primio Sébastien – Phao (0475/681315)
De Cock Emilie – Mang (0497/188278)
Marez Jean-Philppe – Jacala (0498/467519)
Danniau Camille – Sahi (0494/848096)
Tytgat Jean – Wontolla (0495/681007)
Radelet Marine – Ferrao (0494/204055)
Derrider Thomas – Chill (0487/367659)
MEMO CAMP:
OU?
ALLER: locaux scouts de Loverval ou nous avons réunion chaque samedi. RETOUR: 16,rue Belven 4852 Hombourg
QUAND?
1juillet 9h15 au 10 juillet 11h30
PRIX?
145€ (ou 270€ pour 2 frères) sur le compte n°001-6236714-78 pour le 15 juin au plus tard.
A faire :
pour le 15 juin :
-renvoyer ta fiche médicale correctement remplie à Akéla.
-t'inscrire en faisant le virement dès aujourd'hui.
le jour du départ:
- prendre ta carte sis
-prendre ta carte d'identité
-autorisation parentale de pouvoir quitter le territoire Belge
-la carte d'assurance maladie européenne
-prendre tes medicaments et les donner aux chefs avec une feuille explicative si ça n'a pas été indiquer sur la fiche médicale.
- réserver près de Ferrao le repas de fin de camp.
-prendre ton déguisement et toute sorte d'accesoirs.
Chers Parents,
Cette année, vous allez pouvoir participer jour après jour au déroulement de
notre séjour grâce à RADIO CAMPS. En effet, un court message résumant les
activités réalisées sur place sera enregistré régulièrement par les animateurs.
Vous, et bien sûr toute votre famille, aurez ainsi par téléphone un « reportage
radio » quotidien du séjour de votre enfant. La procédure à suivre se trouve
ci-dessous.
Pour avoir des nouvelles du séjour, appelez 24h/24 le 0900 - 10 520*
Le code de notre séjour est le 4023
* 0,45 euros / minute.
En moyenne, un appel = 1 minute soit 0,45 euros par appel.
Fiche santé individuelle
COLLER VIGNETTE DE MUTUELLE ICICOLLER VIGNETTE DE MUTUELLE ICI
A compléter par les parents ou tout membre majeur au début de chaque année scoute, avant le camp ou la formation.
Cette fiche a pour objectif d’être au plus près de votre enfant/de vous-même en cas de nécessité. Elle sera un appui pour les animateurs ou le personnel soignant en cas de besoin. Il est essentiel que les renseignements que vous fournissez soient complets, corrects et à jour au moment des activités concernées.
N’hésitez pas à ajouter des informations écrites ou orales auprès des animateurs si cela vous semble utile.
Identité du participant
Nom : ................................................................................ Prénom : ........................................................................
Né(e) le ...................................................................
Adresse : rue ......................................................................... n° ..................................... bte ................................
Localité : ............................................................................. CP : ................................... tél. : ................................
Pays : .........................................................................................
Personnes à contacter en cas d’urgence
Nom – Adresse : ......................................................................................................................................................
Lien de parenté : ........................................................................................ tél. / GSM : ...........................................
Nom – Adresse : ......................................................................................................................................................
Lien de parenté : ........................................................................................ tél. / GSM : ...........................................
Médecin traitant
Nom – Adresse : ......................................................................................................................................................
................................................................................................................... tél. / GSM : ...........................................
Informations confidentielles concernant la santé du participant
Le participant peut-il prendre part aux activités proposées ? (sport, excursions, jeux, natation…)
.................................................................................................................................................................................
Raisons d’une éventuelle non-participation ...............................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
Y a-t-il des données médicales spécifiques importantes à connaître pour le bon déroulement de l’activité/ du camp ? (ex. : problèmes cardiaques, épilepsie, asthme, diabète, mal des transports, rhumatisme, somnambulisme, affections cutanées, handicap moteur ou mental…) Indiquez la fréquence, la gravité et les actions à mettre en oeuvre pour les éviter et/ou y réagir.
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
Quelles sont les maladies ou les interventions médicales qu’a dû subir le participant ? (+ années respectives) ?
(rougeole, appendicite…) .........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
Le participant est-il en ordre de vaccination contre le tétanos ? Oui Non
Date du dernier rappel : ...........................................................................................................................................
Le participant est-il allergique à certaines substances, aliments ou médicaments ? Oui Non
Si oui, lesquels ? .....................................................................................................................................................
Quelles en sont les conséquences ? .........................................................................................................................
A-t-il un régime alimentaire particulier ? Si oui, lequel ? ............................................................................................
.................................................................................................................................................................................
Autres renseignements concernant le participant que vous jugez importants (problèmes de sommeil, incontinence nocturne, problèmes psychiques ou physiques, port de lunettes ou appareil auditif…). ............................................
.................................................................................................................................................................................
Le participant doit-il prendre des médicaments ? Si oui lesquels : ............................................................................
En quelle quantité ? .................................................................................................................................................
Quand ? ...................................................................................................................................................................
Est-il autonome dans la prise de ces médicaments ? (Nous rappelons que les médicaments ne peuvent pas être partagés entre les participants) ................................................................................................................................
Remarques
Les animateurs disposent d’une boite de premiers soins. Dans le cas de situations ponctuelles ou dans l’attente de l’arrivée du médecin, ils peuvent administrer les médicaments cités ci-dessous et ce à bon escient :
paracétamol, lopéramide (plus de 6 ans), crème à l’arnica, crème Euceta® ou Calendeel®, désinfectant (Cédium® ou Isobétadine®), Flamigel®.
« Je marque mon accord pour que la prise en charge ou les traitements estimés nécessaires soient entrepris durant le séjour de mon enfant par le responsable de centre de vacances ou par le service médical qui y est associé. J’autorise le médecin local à prendre les décisions qu’il juge urgentes et indispensables pour assurer l’état de santé de l’enfant, même s’il s’agit d’une intervention chirurgicale à défaut de pouvoir être contacté personnellement. »
Date et signature
Les informations contenues dans la fiche santé sont confidentielles. Les animateurs à qui ces informations sont confiées sont tenus de respecter la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée ainsi qu’à la loi du 19 juillet 2006 modifiant celle du 3 juillet 2005 relative aux droits des volontaires (notion de secret professionnel stipulée dans l’article 458 du Code pénal). Les informations communiquées ici ne peuvent donc être divulguées si ce n’est au médecin ou tout autre personnel soignant consulté. Conformément à la loi sur le traitement des données personnelles, vous pouvez les consulter et les modifier à tout moment. Ces données seront détruites un an après le séjour si aucun dossier n’est ouvert.
[1]Ci-jointe OU
vous pouvez l’envoyer par mail (il suffit de la télécharger sur le site www.uniteloverval.be)
Voir aussi les autres convocs louveteau
